Pour les Professionnels

Si vous répondez à une de ces questions par oui Alors vous avez besoin d’aide dans la gestion administrative de votre activité ! 

þ Manquez-vous d’heures pour accomplir ce qui doit être fait et vous ne parvenez plus à tenir vos engagements ? 

þ Différez-vous la réalisation de tâches administratives, comptable que vous n’aimez pas exécuter ? 

þ Oubliez-vous de réaliser certaines tâches et vos clients commencent à manifester leur mécontentement ? 

þ Votre famille et vos amis vous posent-ils la question de savoir pourquoi vous travaillez autant ? 

þ Refusez-vous de nouveaux projets par manque de temps ? 

Efficace, polyvalente et expérimentée ; Home-office vous épaule dans la gestion administrative trilingue, comptable, RH et logistique de votre entreprise. Pour votre secrétariat courant comme votre secrétariat expert, Home-office se chargera entre autres des services suivants : 

Assistance Administrative et Commerciale 

Vous souhaitez vous libérer des formalités administratives répétitives et chronophages mais sans pour autant créer un emploi ? 

• Gestion au quotidien (e-mail, courrier, classement)
• Traitement des démarches administratives
• Classement et rangement sur le Cloud ou SharePoint (numérisation de documents)
• Rédaction de documents, mise en forme et correction sur Word, Excel, Powerpoint
• Création de tableaux, analyse, graphique
• Maîtrise des outils bureautiques : office 365 Aide montage de dossier (business plan, appel d’offre, …)
• Tenu de standard – prise d’appel extérieur
• Organisation de réunion, séminaire, salon, déplacement
• Création de supports commerciaux Mailing / publipostage Assistance 

RH 

L’administration de votre personnel est une responsabilité qui demande une rigueur continue. Des contrats de travail aux déclarations URSSAF, en passant par les fiches de paies, les visites médicales, les absences et les congés payés. Il existe une multitude de démarches administratives à gérer… 

• Aide au recrutement : réception et tri de Cv  
• Réalisation et saisie des contrats de travail, fiche de poste
• Cahier du nouveau, intégration dans l’entreprise
• Interface avec la médecine du travail et les mutuelles
• Gestion de congés payés, arrêt maladie, …
• Supervision de la gestion des paies
• Relation avec les organisations sociales (URSSAFF, CAF, ...)
• Gestion du plan de formation, recherche des finances

Assistance Trilingue    

Vous n’avez pas les ressources administratives et linguistiques pour traiter avec vos clients et fournisseurs étrangers ? 

• Assistante administrative pour des créations de filiales 
• Recrutement à l’étranger 
• Relation avec les cabinets d’avocats à l’étranger
• Accueil téléphonique trilingue (allemand et anglais)
• Gestion complète des factures et de la relance de vos clients
• Gestion de votre courrier en langues étrangères (allemand, anglais)
• Gestion complète des factures et de la relance de vos fournisseurs

Assistance de Gestion   

Regroupe des missions administratives et d’assistante comptable. 

• Rapprochement /pointage bancaire
• Facturation
• Gestion de la comptabilité fournisseurs/clients (saisie des factures, BL, enregistrement des règlements, …)
•  Relance facture impayée et gestion des litiges 
• Gestion des notes de frais 
• Suivi de trésorerie, Tenu de compte